التقارير لكى تكون صحيحه يجب اتباع خطوات معينه و صحيحه و سليمه و إليكم الكيفية الأمثل
كتابه التقارير قد يواجة البعض صعوبه عندما يتعلق الأمر بكتابه التقارير، لكن ما ان خصص بعض الوقت و الأدوات المناسبه الا
وقد تصبح عمليه كتابه التقارير بسيطه و مستحبة، اذ تحتاج للبحث الجيد و الدقيق بعدها بعض خطوات التنسيق و مهارات
الكتابه لينتج تقرير جيد. خطوات كتابه تقرير فيما يلى الخطوات الواجبه لكتابه التقارير بنجاح:اختيار مقال التقرير
هى اول خطوه من خطوات كتابه التقرير و التي تحدد نوع التقرير و ما يجب ان يوجد بة من موضوعات، و فيما يلى بعض
النصائح التي تساهم باختيار مقال التقرير بنجاح: قبل البدء بكتابه التقرير يجب التعرف علي ارشادات الكتابه و التي تحدد
شكل التقرير و تنسيقة و طريقة ترتيب فحواه، اذ تقدم تلك المعلومات علي شكل كتيب و تختلف من صيغه الي اخرى،
فالتقاريرالدراسيه مثلا تختلف عن تلك الرسمية، لذا يجب قراءة دفتر الإرشادات المقدم من الجهه المراد ارسال التقرير
إليها. اذا لم يختص التقرير المطلوب بمقال محدد يستحسن اختيار مقال محبب للكاتب و هذا للانشغال و الاستمتاع اثناء
الكتابة، اذ يؤدى الملل الي ضعف فالتقرير و صعوبه فالكتابة. لا يستحب التعمق الكبير فكتابه التقارير، اذ يسبب
عدم تنظيم و ضياع بعض الأفكار الأساسيه خلال الكتابة، لذا يجب تحديد المقال قدر الإمكان و حسب المطلوب من
التقرير فقط. البحث عن المعلومات تخضع عمليه البحث عن المعلومات لأسس و قواعد و نصائح عامه يجب مراعاتها لإعداد
تقرير مقبول، و هى كما يلي: البحث عن المعلومات فمصادر و مراجع موثوقة، فمهما كانت جوده كتابه التقرير الا ان المصادر
الموثوقه هى الأهم، اذ يحبذ و جود مصدر او مصدرين فكل صفحه من صفحات التقرير، كما ممكن الاستعانه بالدراسات
الميدانيه و غيرها عند كتابه تقارير العمل. يساهم الاستعانه بالمكتبه فالحصول علي المعلومات المناسبه للتقرير، كما
يساهم امين المكتبه بشكل كبير فالبحث عن المعلومات المراد الحصول عليها. عند البحث عن المعلومات باستعمال الإنترنت
يجب الإنتباة جيدا للمواقع و الصفحات التي تحتوى علي تلك المعلومات، بحيث يقدر اي شخص الكتابه و النشر على
الإنترنت مما يجعل الوثوق بتلك المعلومات امرا صعبا، فعلي سبيل المثال ممكن اللجوء الي المواقع الحكوميه و المنظمات
والمواضيع المكتوبه من قبل خبراء مختصين بالمجال المراد الكتابه عنه. اللجوء بمصادر المعلومات المستخدمه بتقارير مشابه
للتقرير المراد كتابته. كتابه جميع المعلومات الموجوده عن المصدر من اسم مؤلف و تاريخ النشر و غيرها، كما يجب ذكر ما
إذا تم اخد معلومات من المرجع بدقة. تنظيم الأفكار و المعلومات المراد كتابتها فالتقرير، كما يجب تنسيقها
وترتيب العناوين و المقالات التي سيحتويها التقرير. كتابه المسوده المسوده هى نسخه اوليه عن التقرير، و تمتاز بقابليتها
للتعديل و التنسيق، اذ يجب اتباع كل التعليمات المطلوبه من الجهه المراد ارسال التقرير اليها كحجم الخط و الهوامش،
وصفحه العنوان، و جدول المحتويات، كما يجب ذكر سهل لما يحتوية التقرير فالمقدمه و النتائج و الأهداف، و يفضل ان
تذكر الإرشاردات و الدلائل علي المعلومات المذكوره فالتقرير. مراجعه التقرير هى احدث خطوه من خطوات كتابه التقرير،
وتشمل مراجعه كل خطوات كتابه التقرير السابقه و فيما يلى بعض الإرشادات لمراجعه التقرير بنجاح: تدقيق الإخطاء
الإملائية. قراءه جميع الجمل من بدايتها حتي النهاية. مطابقه كل المطاليب بما تم كتابتة بالتقرير. طلب المساعده من
مدقق خارجى و هذا لضمان دقه المراجعة. نوعيات التقارير كتابه التقارير هو امر ضرورى جدا جدا لتقديم المعلومات، لكن تختلف تلك
التقارير عن بعضها باختلاف الغرض من كتابتها، اذ توجد خمسه نوعيات اساسيه للتقارير كما يلي: التقارير غير الرسميه يوجد
للتقارير غير الرسميه نوعين اساسيين، طويل و قصير، بحيث يحتوى جميع مهما علي المكونات الأساسيه التي هى عباره عن:المقدمة
(تحتوى علي العنوان، و الغرض من التقرير و نطاقه). المناقشه (تحتوى علي كافه نوعيات المناقشه من شروحات و نتائج).
الخاتمه (الاستنتاجات المتوصل اليها، تبعا للهدف الرئسيس من التقرير)، الا ان التقارير الطويله تحتوى علي بضعه عناصر
تنسيقيه اضافية، كالعناوين الفرعية، الرسوم البيانية، الجداول و التعدادات النقطية، التقارير الرسميه من الأمثله المنتشره على
التقارير الرسميه الرساله العلمية، و التي يراعي بها احتوائها علي ارشادات و اضحه عن ما تحتوية الرسالة، و تتكون من:
المذكره او رساله الخطاب، توجد علي ملخص و لمحه عن ما يوجد فداخل التقرير. صفحه العنوان. ملخص تنفيذي. جدول
محتويات. المقدمة. محتوي التقرير. الخاتمة. جدول المصادر. الملحقات. التقارير الدوريه تعد التقارير الدوريه طريقة
لإيصال المعلومات للمدراء، خاصه المعلومات المختصه بالإنجازات، القرارات المتخذة، و الأهداف المنجزة، اذ تمتاز هذه
التقارير بأنها مختصرة، و شاملة، تتكون من: العنوان و التسمية، يوضح من خلالها نوع التقرير، الفتره الزمنيه المتعلق بها،
وتاريخ تقديمه، و كاتب التقرير، مع الحرص علي مراعاه كتابتة و فقا لقالب او نموذج محدد. الإنجازات الحالية، اضافة لأيه
أهداف و إنجازات مستقبليه متوقعة. تقارير التفتيش و الصيانه غالبا ما يتم كتابه تقارير التفتيش و الصيانة، للكشف علي المباني
والعقارات، سواء اكانت مبان تجاريه ام سكنية، تتحتوى علي :ملخص تنفيذي. المحتوى. الاستنتاجات. الملحقات.
التقرير المرحلى يتكون من: العنوان الأساسي، المحتوى علي معلومات تعريفيه بالتقرير. ملخص تنفيذي، يتم كتابته
عادة و فقا للجمهور، و يتم تقديمة لكبار المدراء، ممن يمتلكون و قتا ضيقا. شرح حاله العمل، و وصف للكونات كالإنجازات
وتفاصيل التقدم اثناء لمدة زمنيه معينة. ملخص يحتوى علي ذات المعلومات الموجوده فشرح حاله العمل،
لكن بتفاصيل اقل. تاريخ استحقاق التقرير الاتي، فيما اذا كان شهريا اسبوعيا، و غيرها، و يأخد بعين الاعتبار ان تكون هذة البيانات دقيقة.
أهميه التقرير تعتبر التقارير و سيله من و سائل التواصل و نقل المعلومات، اذ تعتمد علي البحث و تفسير البيانات بعدها تقديمها
علي شكل معلومات، و تغطى التقارير مجموعه كبير من المقالات و القضايا و تقدمها بكيفية سهله و دقيقة، كما
تحتوى تنظيما و ترتيبا جيدا للمعلومات و ممكن القارئ من الفهم و تسخير تلك المعلومات بشكل جيد، و ترتكز علي ثلاث ركيزات
رئيسيه و هي: الشريحه المستهدفه من كتابه التقرير، و الغرض من الكتابة، و نوع المعلومات و البيانات المراد توصيلها الى
القارئ، لذك تتنوع و تختلف نوعيات التقارير و طرق كتابتها. خصائص كتابه التقارير تمتاز كتابه التقارير ببعض الخصائص التي يجب
أحدها بعين الاعتبار خلال القيام بعمل تقرير، و هذا لإنشاء تقرير فعال و مفيد، و فيما يلى اهم الخصائص التي يجب اتباعها خلال عملية
الكتابة: التركيز علي المعلومات المفيدةوالأساسيه خلال الكتابة. الدقه و عدم التضليل.
الكتابه بوضوح لعدم ارباك القارئ. ذكر المعلومات بشكل مختصر و عدم اطاله الشرح مما يأخد و قت القارئ
طرق كتابه التقرير
